Khử trùng hàng hóa xuất nhập khẩu: 7 sai lầm doanh nghiệp cần tránh

Khử trùng hàng hóa xuất nhập khẩu không chỉ là một thủ tục bắt buộc, mà còn là yếu tố kỹ thuật quyết định điều kiện thông quan, chất lượng lô hàng và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Chỉ một sai sót nhỏ trong xử lý dịch hại cũng có thể khiến container bị giữ lại, yêu cầu tái xuất hoặc thậm chí tiêu hủy, kéo theo chi phí khổng lồ và rủi ro mất khách hàng.

Chứng thư khử trùng là điều kiện bắt buộc với phần lớn lô hàng nông sản, gỗ, bao bì gỗ và nhiều nhóm hàng xuất khẩu vào các thị trường như EU, Mỹ, Nhật Bản, Úc… Tuy nhiên, cơ quan kiểm dịch không chỉ nhìn vào chứng thư mà còn đánh giá hiệu quả thực tế của quy trình xử lý, mức độ tuân thủ các chuẩn quốc tế như AFAS, ISPM 15, BMSB-AusTreat…

7 sai lầm thường gặp khi khử trùng hàng hóa xuất khẩu

Sai lầm 1: Dùng một phương án cho mọi loại hàng

Mỗi loại hàng như gỗ, nông sản, linh kiện, hàng tiêu dùng đều có đặc tính lý hóa và yêu cầu xử lý khác nhau. Nếu áp dụng một “công thức chung” cho tất cả, việc xử lý sẽ gây ảnh hưởng đến hàng hóa hoặc hiệu quả khử trùng không đạt. Dẫn đến côn trùng không bị tiêu diệt triệt để và có thể bùng phát trở lại trong hành trình dài ngày trên biển. Tại cảng đến lô hàng có thể bị chậm thông quan  hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu hay bị tiêu hủy.

Sai lầm 2: Bỏ qua nấm mốc và độ ẩm trong container

Trong quá trình vận chuyển, container thường đi qua nhiều vùng khí hậu khác nhau. Sự chênh lệch nhiệt độ dễ gây ngưng tụ ẩm bên trong, tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển, làm hư hỏng hàng hóa và phát sinh độc tố gây hại, khiến người mua đánh giá thấp chất lượng lô hàng.

Kiểm tra độ ẩm của hàng hóa và pallet gỗ trước khi đóng hàng là bước then chốt để ngăn rủi ro ngay từ đầu. Nên kết hợp khử trùng xông hơi với công tác dán giấy, treo hút ẩm container giúp vừa kiểm soát côn trùng cũng như hạn chế tối đa hàng bị ẩm tại cảng đến.

Sai lầm 3: Lơ là kiểm soát hồ sơ và chứng thư

Cấp chứng thư chậm hoặc thông tin không khớp với vận đơn (Bill of Lading) có thể khiến doanh nghiệp trễ lịch tàu, phát sinh chi phí lưu bãi và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. 

Sai lầm 4: Thiếu minh bạch trong quá trình thực hiện

Trong thực tế, khi khử trùng container xuất khẩu, chủ hàng thường không có mặt tại thời điểm khử trùng. Nếu quy trình không được thực hiện và ghi nhận một cách minh bạch dẫn đến nguy cơ vẫn còn côn trùng sống khi lô hàng cập cảng. Lúc đó doanh nghiệp gần như không còn cách “chữa cháy” ngoài việc phát sinh chi phí không mong muốn để xử lý các vấn đề liên quan đến lô hàng.

Sai lầm 5: Không cập nhật tiêu chuẩn kiểm dịch từng thị trường

Khi khách hàng lựa chọn những đơn vị không có đủ chuyên môn và nghiệp vụ, việc tư vấn thiếu sót thông tin hay giấy tờ thông hành là điều không thể tránh khỏi.

Quy định kiểm dịch thay đổi theo mùa dịch hại và chính sách an toàn sinh học của từng nước. Như đối với vật liệu chèn lót bằng gỗ thì áp dụng tiêu chuẩn ISPM 15 hoặc Úc có chương trình kiểm soát BMSB-AusTreat theo mùa, …

Nếu chỉ áp dụng một quy trình cố định cho mọi thị trường, doanh nghiệp rất dễ vi phạm “âm thầm” cho tới khi lô hàng bị giữ lại hoặc bị cảnh báo.

Sai lầm 6: Xem khử trùng là chi phí, không phải khoản đầu tư

Nhiều doanh nghiệp chỉ “trả tiền để có chứng thư” thay vì xem khử trùng (Fumigation) hay hun trùng là lớp bảo vệ tài sản và danh tiếng thương hiệu. Một lô hàng bị trả về hoặc tiêu hủy không chỉ thiệt hại trực tiếp đến nhãn hàng, mà còn ảnh hưởng hồ sơ năng lực và cơ hội hợp tác lâu dài với đối tác.

Sai lầm 7: Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp giá rẻ thay vì tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng

Như sai lầm thứ 6 đã nhắc đến, nhiều doanh nghiệp vẫn nghĩ khử trùng chỉ là bước “hoàn thiện giấy tờ pháp lý”, nên khi lựa chọn dịch vụ thường ưu tiên đơn vị có chi phí thấp. Vấn đề là nếu đơn vị cung cấp không nằm trong danh sách được phê duyệt cho các chương trình như AFAS, BMSB-AusTreat…, chứng thư rất dễ bị từ chối tại cảng đến.

Việc “tiết kiệm” chi phí ban đầu này có thể dẫn đến các tình huống hoãn thông quan, tăng chi phí lưu bãi, tái xuất hoặc hủy hàng khi bị phát hiện còn côn trùng sống hoặc đơn vị xử lý không nằm trong danh sách được cấp phép.

Giải pháp khử trùng toàn diện cho hàng hóa xuất nhập khẩu

Trước nhiều rủi ro phức tạp trong quá trình khử trùng hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp không cần tìm kiếm cho mình một giải pháp bảo vệ toàn diện để kiểm soát từ đầu đến cuối, đảm bảo hiệu quả kỹ thuật lẫn tính tuân thủ quốc tế.

VFC- Khử trùng xây dựng giải pháp khử trùng toàn diện với 3 yếu tố chính:

• Hiệu quả diệt trừ dịch hại
• Minh bạch dữ liệu và chứng từ
• Chứng thư có QR code giúp truy xuất nhanh và xác thực

Các yếu tố doanh nghiệp nên ưu tiên khi chọn VFC-Khử trùng:

• Có kinh nghiệm xử lý hàng đi EU, Mỹ, Úc, New Zealand, Nhật. VFC là đơn vị đầu tiên được cấp chứng nhận khử trùng theo tiêu chuẩn AFAS
• Chứng thư tích hợp xác thực điện tử (như mã QR), giảm rủi ro sai sót và tăng độ tin cậy khi làm việc với đối tác quốc tế.
• Có khả năng tư vấn tích hợp: khử trùng + giải pháp dán giấy và treo hút ẩm nhằm hạn chế tối đa rủi ro phát sinh tại cảng đến

Một số câu hỏi thường gặp

Khử trùng xông hơi là gì?
→ Khử trùng xông hơi hay hun trùng là biện pháp sử dụng hóa chất độc ở dạng khí hoặc hơi để tiêu diệt tận gốc côn trùng, sinh vật trong không gian kín.

Vì sao đã có chứng thư vẫn bị giữ hàng?
→ Do xử lý kỹ thuật không đạt, không đúng chuẩn nước nhập khẩu, hoặc sai sót hồ sơ, không có dữ liệu chứng minh quá trình xử lý.

Để tìm hiểu thêm các thông tin về khử trùng hàng hóa xuất nhập khẩu và dịch vụ khử trùng (Fumigation), bạn có thể tìm hiểu tại website: https://fumigation.vn/ hoặc nhận tư vấn tại số hotline 1800 5777 88